Teamwork beim BABOR-Jubiläum:
3 Live Event Artists, mehr als 300 Gravuren in 4 Stunden
Zum 70. Jubiläum von BABOR war Live-Personalisierung ein Highlight des Gala-Events. Für die Veranstaltung stellte Pink Ink Lettering ein Team aus drei Live Event Artists für die Gravur zusammen. Die Gäste konnten ihren neuen BABOR-Duft direkt vor Ort individuell gravieren lassen. So entstanden während der vierstündigen Abendveranstaltung im Neuen Kurhaus in Aachen mehr als 300 persönliche Unikate – und die Gravurstation wurde zu einem echten Publikumsmagneten.
Ein Team aus mehreren Kalligraphinnen ermöglicht es, auch große Stückzahlen in kurzer Zeit hochwertig mit Gravur zu personalisieren.
Durch paralleles Arbeiten entstehen kurze Wartezeiten, während jeder Gast sein individuelles Unikat direkt vor Ort erhält. So wird Live-Gravur auch für größere Corporate-, PR- und Brand-Events planbar und skalierbar.
Auf einen Blick
| Kunde: | Babor |
| Event: | 70. Jubiläum |
| Ergebnis: | Über 300 Gravuren in 4 Stunden |
| Team: | 3 Kalligraphen und 3 Asistentinnen |
| Wartezeit: | Die Gravuren wurden am Ende der Veranstaltung mitgegeben |
| Technik: | Handgravur |
Die Aufgabe
Eine hohe Anzahl an Personalisierungen, ein begrenztes Zeitfenster und ein exklusives Gala-Event: Für BABOR musste die Live-Gravur sowohl hochwertig als auch auf hohem Durchsatz ausgelegt sein.
Die Umsetzung vor Ort
Mit drei Live Artists war die Gravurstation auf ein hohes Gästeaufkommen vorbereitet. Ein klar definiertes Personalisierungskonzept und die enge Zusammenarbeit mit dem BABOR-Team ermöglichten einen schnellen und reibungslosen Ablauf.
Das Ergebnis
In vier Stunden entstanden mehr als 300 individuelle Gravuren von Namen, Initialen oder Wörtern. Die Live-Artist-Station wurde dabei zu einem Publikumsmagneten und machte die Personalisierung zu einem Highlight des Gala-Erlebnisses.
High-Volume-Personalisierung:
Klar konzipiert, effizient umgesetzt
- Ein Produkt: Der neue BABOR-Duft stand im Mittelpunkt der Personalisierung.
- Schnell erfassbare Optionen: Die Gäste konnten auf einer Bestellkarte die wenigen Auswahlmöglichkeiten einfach ankreuzen und eintragen.
- Klare Auswahl: Die Gäste entschieden sich zwischen einer Gravur auf der Vorder- oder Rückseite und einer Gold- oder Silberfüllung.
- Individueller Text: Graviert wurde jeweils nur ein persönliches Wort, ein Name oder Initialen.
- Drei Artists parallel: Drei Live Artists arbeiteten gleichzeitig und ermöglichten einen deutlich höheren Durchsatz.
- Optimierter Produktfluss: Das BABOR-Team unterstützte hervorragend beim Aus- und Einpacken sowie bei der Übergabe der Düfte.
TEAMWORK
Live-Personalisierung
mit mehreren Artists
Für größere Aktivierungen kann das Artist-Team flexibel erweitert werden. Über mein deutschlandweites Netzwerk lassen sich passende Live Event Artists für unterschiedliche Personalisierungstechniken und Eventgrößen zusammenstellen.
Von der Planung des Personalbedarfs über die Auswahl und Koordination der Artists bis zum Einsatz vor Ort bleibt die Organisation zentral gebündelt. So gibt es für Agenturen, Marken und Eventplaner einen Ansprechpartner – auch wenn mehrere Artists gleichzeitig im Einsatz sind.
Die Teamgröße wird individuell auf Gästezahl, Produktmenge, Zeitfenster und Ablauf des Events abgestimmt. So wird Live-Personalisierung auch bei großen Aktivierungen planbar, effizient und skalierbar.
